概述
可以通过打印机驱动程序或软件应用程序从计算机执行大部分日常打印任务。这是控制打印机的最方便途径，并将取代打印机控制面板的设置。参见软件相关的帮助文件，或者通过访问打印机驱动程序来获得更多信息。
也可以通过更改打印机控制面板的设置来控制打印机。使用控制面板可访问打印机驱动程序或软件应用程序不支持的打印机功能。
一．要更改控制面板设置：
1．按[菜单]直到需要的菜单出现。
2．按[项目] 直到需要的项目出现。
3．按[－数值＋] 直到需要的设置出现。
4．按[选择]以保存选项。
5．按[执行]以退出菜单。
二．要检查打印机配置
可以通过打印机打印下列信息页，得到有关打印机及其配置的详细资料：
菜单图；配置页；PCL或PS字体清单。
要打印菜单图：
1．按[菜单]直到INFORMATION MENU（信息菜单）出现。
2．按[项目]直到PRINT MENU MAP（打印菜单图）出现。
3．按[选择]以打印菜单图。
要打印配置页：
1．按[菜单]直到INFORMATION MENU（信息菜单）出现。
2．按[项目]直到PRINT MENU MAP（打印配置）出现。
3．按[选择]以打印配置页。
要打印PCL或PS字体清单：
1．按[菜单]直到INFORMATION MENU（信息菜单）出现。
2．按[项目]直到打印PRINT PCL FONT LIST（打印PCL字体清单）或PRINT PS FONT LIST（打印PS字体清单）出现。
3．按[选择]以打印字体清单。
说明：打印机驱动程序和软件指令取代打印机控制面板的设置。
可以从控制面板打印菜单图，显示打印机的当前配置。本附录列出打印机的所有项目和可能的数值。（默认值列于“项目”栏。）
根据当前安装在打印机上的选项，附加菜单项可出现在控制面板中。
信息菜单
本菜单包含打印机信息页，提供打印机及其配置的详情。要打印信息页，滚动至想要的页面并按[选择]键。
INFORMATON MENU 信息菜单
项目 解释
PRINT MENU MAP（打印菜单图） 菜单图显示控制面板菜单项目的布局及当前设置。
PRINT CONFIGURATION（打印配置） 配置页显示打印机的当前配置。如果安装了HP JetDirect 打印服务器卡（HP laserJet 5000N和5000GN打印机），还将打印JetDirect配置页。
PRINTPCL FONT LIST（打印PCL字体清单） PCL字体清单显示打印机当前可用的所有PCL字体。
PRINT PS FONT LIST（打印PS字体清单） PS字体清单显示打印机当前可用的所有PS字体。
PRINTFILE DIRECTORY（打印文件目录） 该项仅在打印机上安装了包含识别的文件系统之大容量存储设备（如可选用的快擦内存DIMM或硬盘）时出现。文件目录显示关于所有已安装的大容量存储设备的信息。
PRINTMVENT LOG（打印事件记录） 事件记录列出打印机事件或错误。
SHOWEVENT LOG（显示事件记录） 该项允许查看控制面板显示屏上最近的打印机事件。按[－数值＋]滚动翻阅事件记录条目。
PRINTPAPER PATH TEST（打印纸张传送路径测试） 纸张传送路径测试可用于验证纸张传送路径确在正常工作，或者查找与某纸张类型有关的故障。选择进纸盘、出纸盘、双面打印器（如果可用）以及份数。
纸张处理菜单
当纸张处理设置在控制面板上正确配置时，就可以从打印机驱动程序或软件应用程序中选择纸张类型和尺寸来打印。
可以从软件应用程序或打印机驱动程序（如果安装了合适的驱动程序）访问该菜单上的一些项目（如双面打印器和手动送纸）。打印机驱动程序及软件应用程序设置取代控制面板的设置。
PAPER HANDLING MENU 纸张处理菜单
项目 数值 解释
TRAY 1 MODE=FIRST（纸盘1模式=首先） FIRSTCASSETTE（第一纸匣） 决定打印机如何使用纸盘1。FIRST（首先）：如果纸张装在纸盘1中，打印机将首先从该纸盘进纸。CASSETTE（纸匣）：纸盘1的纸张尺寸必须使用“TRAY 1 SIZE（纸盘1尺寸）”选项（当TRAY 1 MODE=CASSETTE（纸盘1模式=纸匣）时，该菜单的下一项指定。这就使纸盘1作为保留纸盘。
TRAY 1 SIZE=LETTER（纸盘1尺寸=LETTER） 关于支持的纸张尺寸，参见用户手册。 该项仅在TRAY 1 MODE=CASSETTE（纸盘1模式=纸匣）时出现。设置与当前装在纸盘1的纸张尺寸类型对应的数值。
TRAY 1 TYPE=PLAIN（纸盘1类型=普通纸） 关于支持的纸张类型，参见用户手册。 该项仅在TRAY 1 MODE=CASSETTE（纸盘1模式=纸匣）时出现。设置与当前装在纸盘1的纸张类型对应的数值。
TRAY 2 TYPE=PLAIN（纸盘2类型=普通纸） 关于支持的纸张类型，参见用户手册。 设置与当前装在纸盘2的纸张类型对应的数值。
TRAY 3 TYPE=PLAIN（纸盘3类型=普通纸） 关于支持的纸张类型，参见用户手册。 该项仅在安装了第三个纸盘时出现。设置与当前装在纸盘3的纸张类型对应的数值。
TRAY 4 TYPE=PLAIN（纸盘4类型=普通纸） 关于支持的纸张尺寸，参见用户手册。 该项仅在安装了第四个纸盘时出现。设置与当前装在纸盘4的纸张类型对应的数值。
MANUAL FEED=OFF（手动送纸=关） OFF=（关）ON=（开） 从纸盘1手动送纸，而不是自动送纸。当MANUAL FEED=ON（手动送纸=开）且纸盘1空时，打印机在接受到打印任务并显示MANUAL FEED [PAPER SIZE]（手动送纸[纸张尺寸]）时执行脱机。
DUPLEX=OFF（双面打印器=关） OFF=（关）ON=（开） 该项仅在安装了可选双面打印器时出现。设置数值为ON（开）以两面（双面）打印，或者OFF（关）以单面（一面）打印。
BINDING=LONG EDGE（装订=长边） LONG EDGE（长边）SHORT EDGE（短边） 该项仅在安装了可选双面打印器且双面打印选项为开时出现。在双面打印（纸张双面打印）时，选择装订边。
OVERRIDE A4/LETTER=NO（用LETTER取代A4=否） NO（否）YES（是） 选择YES（是），在发送A4任务但打印机没有装入A4尺寸纸张时用letter尺寸纸张打印，（或者在发送letter任务但打印机没有装letter尺寸纸张时用A4纸张打印）。
CONFIGURE FUSER MODE MENU=NO（配置墨粉热凝器模式菜单=否） NO（否）YES（是） 配置与各个纸张类型相关的墨粉热凝器模式。（这仅当打印某一纸张类型遇到问题时才有必要。）否：不可访问墨粉热凝器模式菜单项目是：附加项目出现（参见以下）说明：要看各个纸张类型的默认墨粉热凝器模式，选择YES（是），翻回“信息菜单”，并打印一张菜单图。
[TYPE]=NORMAL（[类型]=正常） NORMAL（正常）LOW（低）HIGH（高）VELLUM 该项仅当CONFIGURE FUSER MODE MENU=YES（配置墨粉热凝器模式菜单=是）时出现。大多数纸张类型默认设为NORMAL（正常）。例如如下：ROUGH=HIGH（粗糙度=高）VELLUM=VELLUM
打印质量菜单
可以从软件应用程序或打印机驱动程序（如果安装了合适的驱动程序）访问该菜单上的一些项目。打印机驱动程序和软件应用程序中的设置取代控制面板的设置。
PRINT QUALITY MENU 打印质量菜单
项目 数值 解释
RESOLUTION=FASTRES 1200（分辨率= FASTRES1200 300600FASTRES 1200PRORES 1200 从下列数值中选择分辨率；300；以打印机最大速度（每分钟16页（ppm））产生草稿打印质量。300dpi（每英寸点数）推荐用于一些位图字体、图形以及与HP LaserJet III打印机家族兼容的打印机中使用。600：以打印机最大速度（16ppm）产生高的打印质量。FASTRES 1200：以打印机最大速度（16ppm）产生高的打印质量。PRORES 1200：以打印机最大速度的一半（8ppm）产生最佳打印质量（真正的1200dpi）。当分辨率改变时，任何已下载的资源（如字体或宏）将需要重新下载，除非它们已保存在可选硬盘或快擦内存DIMM上。说明：最好从打印机驱动程序或软件应用程序中更改分辨率。（打印机驱动程序和软件应用程序的设置取代控制面板上的设置。）
RET=MEDIUM（中） OFF（关）LIGHT（淡）MEDIUM（中）DARK（浓） 使用打印机Resolution Enhancement（分辨率增强技术，Ret）设置以打印出角、曲线及边沿都平滑的打印件。当打印机分辨率设置为ProRes 1200时，Ret不影响打印质量。对于其他所有打印分辨率，包括FastRes 1200在内，Ret都有效益。说明：最好从打印机驱动程序和软件应用程序中更改Ret设置。（打印机驱动程序和软件应用程序的设置取代控制面板上的设置。）
ECONOMODE=OFF（经济模式=关） OFF（关）ON（开） 打开Economode（经济模式）（以节省墨粉）或关闭它（以产生高质量）。Economode通过减少打印页面上墨粉的50%来建立草稿质量的打印。注意：HP不推荐一直使用Economode。（如果一直使用Economode，很可能硒鼓中的墨粉量维持比其机械部分还长久。）说明：最好从打印机驱动程序或软件应用程序中打开或关闭Economode。（打印机驱动程序和软件应用程序中的设置取代控制面板上的设置。）
TONER DENSITY=3（墨粉浓度=3） 12345 通过更改墨粉浓度设置来淡化或加浓页面打印。设置范围从1（淡）到5（浓），但默认设置3通常产生最佳结果。使用较低墨粉浓度设置可节省墨粉。说明：最好从打印机驱动程序或软件应用程序中更改墨粉浓度设置。（打印机驱动程序和软件应用程序的设置取代控制面板上的设置。）
CREATE CLEANING PAGE（创建清洁页） 无数值可选 按[选择]键来打印清洁页（从纸张传送路径中清除多余墨粉）。为使清洁页工作正常，将页面打印到复印机等级纸张（不是证券纸或粗糙纸）。遵循关于清洁页的说明。
PROCESS CLEANING PAGE（处理清洁页） 无数值可选 该项仅在清洁页产生（如上文所描述）之后出现。按[选择]键处理清洁页。
打印菜单
可以从软件应用程序或打印机驱动程序（如果安装了合适的驱动程序）访问该菜单的一些项目。打印机驱动程序和软件应用程序的设置取代控制面板上的设置。
PRINTING MENU 打印菜单
项目 数值 解释
COPIES=1（份数=1） 1至999 通过选择1到999中的任一数字来设置默认打印份数。按[－数值＋]键一次可增量1，或按住[－数值＋]键以10为增量滚动来更改设置。说明：最好从打印机驱动程序或软件应用程序中设置打印份数。（打印机驱动程序和软件应用程序中的设置取代控制面板上的设置。）
PAPER=LETTER（纸张=LETTER）（110V打印机）和ENVELOPE=COM10（信封=COM10）（110V打印机） 关于支持的纸张尺寸，参见用户手册。 为纸张和信封设置默认图象尺寸。（随着可用尺寸的翻动，选项名称将从纸张变为信封。）说明：这里所给的默认值是就110V打印机而言。220V打印机的默认纸张尺寸为A4纸。220V打印机的默认信封尺寸为DL.
CONFIGURE CUSTOM PAPER=NO(配置自定义纸张=否) NO（否）YES（是） 否：不可访问自定义纸张菜单。是：自定义纸张菜单项出现（参见以下）。
NUIT OFMEASURE=INCHES(度量单位=英寸)（110V打印机）或MILLIMETERS（毫米）（220 V打印机） INCHES（英寸）MILLIMETERS（毫米） 该项仅在CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES(配置自定义纸张=是)时出现。为自定义纸张尺寸选择度量单位。
X DIMENSION=12.28 INCHES（X 方向尺寸=12.8英寸）（110V打印机）或312 MILLIMETERS（312毫米）（220 V打印机） 3.00至12.28英寸（110V打印机）或76至312毫米（220 V打印机） 该项仅在CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES(配置自定义纸张=是)时出现。选择打印机送纸方向尺寸。
Y DIMESION=18.5 INCHES（Y方向尺寸=18.5英寸）（110V打印机）或470 MILLIMETERS（470毫米）（220V打印机） 5.00至18.5英寸（110V打印机）或127至470毫米（220 V打印机） 该项仅在CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES(配置自定义纸张=是)时出现。选择其他方向尺寸。
ORIENTATION=PORTRAIT（方向=纵向） PORTRAIT（纵向）LANDSCAPE（横向） 决定页面打印的默认方向。说明：最好从打印机驱动程序或软件应用程序中设置页面方向。（打印机驱动程序和软件应用程序中的设置取代控制面板上的设置。）
FORM=60 LINES（格式=60行）（110V打印机）或64 LINES（64行）（220 V打印机） 5至128 为默认纸张尺寸设置从5到128行的垂直空间。按[－数值＋]键一次增量1或者按住[－数值＋]键使增量为10滚动来设置更改设置。
PCL FONT SOURCE=INTERNAL（PCL字体源=内部） INTERNAL（内部）SOFT（软）Slot 1、2或3 INTERNAL（内部）：内部字体。SOFT（软）：永久性软字体。插槽1、2或3：字体存放在三个DIMM插槽中的一个。
PCL FONT NUMBER=0（PCL字体编号=0） 0至999 打印机为每种字体指定编号并列在PCL字体清单中（94页）。字体编号显示在打印输出件的字体#列中。
PCL FONT PITCH=10.00(PCL字体节踞=10.00) 0.44至99.99 该项可能不出现，取决于所选字体。按[－数值＋]键一次使节踞增加.01,或者按住[－数值＋]键使增量为1更改设置。
PCL FONT POINT SIZE=12.00（PCL字体点数=12.00） 4.00至999.75 该项可能不出现，取决于所选字体。按[－数值＋]键一次可使点数增加.25,或者按住[－数值＋]键使增量为1更改设置。
PCL SYMBOL SET=PC-8 (PCL符号集=PC-8) PC-8其他各项 从打印机控制面板选取任一有效符号集。符号集是一组独特的同一字体的所有字符之组合。PC-8或PC-850是为绘线字符所推荐的。为获得符号集图表或更多的信息，订购“PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package（技术参考文档集）”。
COURIER=REGULAR(COURIER=常规) REGULAR（常规）DARK（浓） 选择要使用的Courier字体版本：REGULAR（常规）：在HP LaserJet 4系列打印机中可用内部Courier字体。DARK（浓）：在HP LaserJet III系列打印机中可用内部Courier字体。两种字体不能同时有效。
WIDE A4=NO（宽A4=否） NO（否）YES（是） 宽A4设置改变打印在A4纸上单行字符数。否：一行至多可打印78个10节距字符。是：一行至多可打印80个10节距字符。
APPEND CR TO LF=NO（添加回车到换行处=否） NO（否）YES（是） 选择YES（是）可在向后兼容的PCL作业（纯文本、无作业控制）中遇到的每个换行处添加回车，一些操作环境，如UNIX,只需使用换行控制代码就可显示一个新行。该选项允许用户添加需要的回车到每个换行处。
PRINT PS ERRORS=OFF（打印PS错误关） OFF（关）ON（开） 选择ON（开）在PS错误发生时打印PS错误页。