对职场中人来说，最怕的就是文档丢失又没备份，在Word2007提供了一个保留备份功能，可以用自动备份来解决这个烦恼。

单击Word左上角的Office按扭，单击Word选项，在打开对话框中单击左侧的高级项，找到保存部分，勾选其中的始终创建备份副本复选框。单击确定返回Word主略无忌惮同，这样就要开启了保留备份功能。开启后首次保存文档中，Word将自动为当前文档创建一个标有备份属于的.wbk格式的备份副本。备份副本是最新一次保存之前保存的文档版本，因此在备份副本中不会有最近一次的修改，假设不小心保存了不需要的信息或删除了原文档，就可以使用备份副本使工作成果免受或少受损失了。