原理：热敏纸传真机使用热敏纸，应用了热敏打印方式，根据感热原理打印，通过热敏打印头把打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需要的文字和图形。 优点： 采用感热纸记录方式的最大的优点就是费用便宜，这种方式既简单又可靠，并且几乎没有易损、易耗的移动部件，还有弹性打印和自动剪裁的功能，并可以自己设定手动接收或自动接收两种接收方式。和喷墨/激光一体机相比，热敏纸传真机还有一个比较大的优点就是自动甄别形式。当传真机被设定为自动甄别形式的时候，传真机在响铃后能自动检测对方的信号，假如检测到对方信号为传真信号，就自动接收传真；假如只检测到语音信号，则自动甄别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收形式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。热敏纸传真机对网络请求不高，它在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，故传真成功率比较高，因此掩盖率比较高。 缺点： 热敏传真机最大的缺点是功能单一，一般仅有传真功能，有些尽管也兼有复印功能，但却无法联接到电脑，跟喷墨/激光一体机相比不能实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描等多元化功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、比照度等参数。其次热敏纸使用起来很不方便：成卷储存的热敏纸即使在打印后仍然卷曲；热敏纸的蜡层外表不便书写；而且，热敏纸容易老化，传真件不便长期存储，收到的传真件大小无法统一规范，需要长期保存的传真资料必须另外复印一次，若忘了备份就丢失重要资料，故让用户使用起来均感到不便。